Les plaques photographiques ne sont utiles que lorsqu'elles sont accompagnées d'un ensemble de données indispensable pour pouvoir extraire des informations utiles de la plaque. Ces informations sont désignées sous le nom de métadonnées.
On trouvera dans le document ci-joint la liste des informations nédessaires ou optionnelles pour pouvoir ecxploiter au mieux une plaque photographique. Chaque plaque photographique devant être numérisée doit pouvoir être accompagnée d'un minimum de données qui sont décrites dans ce document.